、传输网络化和决策科学化。”
目前的办公自动化系统是指基于工作流的OA系统。
1. 是一整套规则与过程的描述,以便管理在协同工作进程中的信息流通与业务活动。
2. 其目标不仅仅是处理过程,也不仅仅是把事物从一个地方流向另一个地方,而是管理那些引导作业环境如何运作的规则与过程。
3. 工作流程技术为规则与过程自动化提供了有效的媒介。当工作中的某项任务完成后,工作流程技术按预定的规则实时地把工作传送给处理过程中的下一步。
4. 办公自动化系统满足了信息传递和协同的需要,它充分发挥了计算机网络的优势,依靠电子邮件技术,强调信息的流动处理和协同互作。这是OA系统目前的主流方向。
现代办公自动化系统被要求成为有效地信息采集和管理的平台,是以开放、先进的Intranet技术及消息传递和工作流管理技术为核心的新一代全方位无纸办公信息服务系统,成为一个资源中心和通信中心。它需要改进企业内部的通讯水平,将传统的办公模式发展为一个具有跨地域通讯能力、能够协同工作,并保持一致的办公环境,消除传统办公方式下的信息存储、管理和分布的障碍,充分实现信息共享、资源共享。
OA系统建立的最终目标是:
1. 提高协同工作的效率,减少人工操作的重复操作和复杂程度。
2. 消除在传统办公中信息存储、分发、管理和分布的障碍,提高日常办公管理水平。
3. 为各级领导进行宏观管理提供高效便利的服务,并为科学决策提供有效的参考依据。
4. 改善企业内部的办公环境,便于办公人员及时掌握、管理各方信息,改善办公条件,规范办公流程,使管理水平进一步科学化和现代化。
总之为了有效的提高办公管理的水平,提高企业内部的消息通讯水平无疑是极为重要的手段。
随着网络应用技术的不断提高,企业对于相互之间的通讯能力提出了更高的要求。许多企业都具有一定信息化基础,有一